Zawieszenie wszystkich wyjazdów zagranicznych na częściowe studia i praktyki do 30 kwietnia br.
12 marca 2020

Komunikat BWZ nr 4/20/SMS/SMP 2019/2020 „Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103/2019)”

Rok akademicki 2019/2020  

 

Studenci planujący wyjazd na studia zagraniczne do 30 kwietnia a COVID-19

 Na podstawie Zarządzenia nr 50 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 11 marca 2020 r.  https://www.uw.edu.pl/zarzadzenie-rektora-uw-z-10-marca-2020-r-w-sprawie-zapobiegania-rozprzestrzenianiu-sie-wirusa-covid-19-wsrod-spolecznosci-uw/.

Biuro Współpracy z Zagranicą informuje, że:

  1. wszystkie wyjazdy zagraniczne na częściowe studia i praktyki zostają zawieszone do 30 kwietnia br.;
  2. każdy student musi poinformować uczelnię/instytucję zagraniczną o zawieszeniu/rezygnacji z wyjazdu i zaistniałej sytuacji;
  3. każdy student musi sam postarać się o anulowanie kosztów związanych z niezrealizowanym pobytem za granicą, kontaktując się jak najszybciej z uczelnią/instytucją zagraniczną.

 

Ewentualne pytania należy kierować  tylko telefonicznie (+ 22  55 24 005) lub e-mailowo: sybilla.marinkovic@adm.uw.edu.pl.

 

 

Procedura dla studentów przerywających pobyt na stypendium Erasmus+

 

Komunikat BWZ nr 3/20/SMS/SMP 2019/2020 „Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103)” – rok akademicki 2019/2020  

 Przerwanie pobytu – Koronawirus COVID91

 

  1. W związku z licznymi pytaniami dot. możliwości przerwania pobytów w uczelniach i instytucjach,
    w szczególności  na terenie dotkniętych epidemią COVID-19 , studenci, którzy decydują się na skrócenie pobytu, proszeni są o kontakt z BWZ.
  2. Nie zmieniają się ogólne zasady finansowania stypendiów Erasmus:  wysokość zależna od kraju pobytu zależy także od okresu studiowania potwierdzonego przez uczelnię zagraniczną/ instytucję na podstawie wystawionego Letter of Confirmation (studia) lub Learning Agreement After the Mobility (praktyka).
  3. W przypadku przerwania pobytu istnieje możliwość  uznania tego faktu za działanie podlegające tzw. sile wyższej, pod pewnymi warunkami.

 

Procedura dla studentów przerywających pobyt

  1. Poinformuj  uczelnię/instytucję o zamiarze zakończenia pobytu.
  2. Poproś o wskazówki co do dalszego postępowania np. przekazania tej informacji lokalnym służbom sanitarnym.
  3. Poproś o wystawienie (skan jest wystarczający!) zaświadczenia o okresie studiowania (Letter of Confirmation) lub zaświadczenia o okresie odbycia praktyki (Learning Agreement After the Mobility).

Wzory są dostępne na:
– studia http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-i-doktorantow-studia-2019-2020/;
– praktyka http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-doktorantow-i-absolwentow-praktyki-2019-2020/.

 

  1. Prześlij skan zaświadczenia do BWZ na adres sybilla.marinkovic@adm.uw.edu.pl .
  2. Skontaktuj się z wydziałowym koordynatorem ds. mobilności  UW i poinformuj o powrocie.
  3. Po powrocie stosuj rekomendacje / wytyczne Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz władz macierzystego wydziału UW.  Rekomendacje dotyczą m.in. ok. dwutygodniowej kwarantanny polegającej na ograniczeniu kontaktów bezpośrednich z osobami trzecimi oraz pozostaniu w miejscu zamieszkania.
  4. Ustal e-mailowo z koordynatorem ds. mobilności możliwość rozliczenia etapu studiów (ważna jest liczba ECTS uzyskana na wyjeździe).
  5. W przypadku złego samopoczucia, gorączki, objawów kaszlu lub duszności należy postępować zgodnie z rekomendacjami Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego lub miejscowych władz, w tym zgłosić się do lokalnego szpitala zakaźnego lub służby sanitarnej.
Komunikat dotyczący podpisania z Biurem WhyNotTravel umowy z wolnej ręki
10 marca 2020

 

Informujemy, że w związku z wyczerpaniem kwoty zamówienia objętego umową przetargową nr DZP-362/88/2016,  w dniu 5 marca 2020 r. została podpisana z Biurem WhyNotTravel  sp. zo.o. sp. k. umowa z wolnej ręki nr DZP-362-166/2019

1. W wyniku negocjacji uzgodnione zostały opłaty transakcyjne
w dotychczasowej wysokości, to znaczy:

– 0,01 PLN brutto za wystawienie i dostarczenie jednego biletu,

– 1 PLN brutto za pośrednictwo wizowe w przypadku, gdy osoba wyjeżdżająca nie kupuje biletu w Biurze WhyNotTravel.

2. Nie zmienia się procedura zakupu biletów i wiz ani zasady postępowania w przypadku znalezienia oferty o min. 3% tańszej.

3. Druki zleceń zakupu biletów pozostają bez zmian

4. Umowa wchodzi w życie od dnia jej podpisania, tj. od 5 marca 2020 r. do dnia 02.09.2020 r. lub do dnia zawarcia umowy z postępowania przetargowego nr DZP-361-106/2019,  lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy (5.000.000 PLN brutto).

 

Tekst umowy jest dostępny na stronie internetowej Biura Współpracy z Zagranicą, w folderze Podróże Służbowe.

Prosimy o zwracanie szczególnej uwagi przy wpisywanie numeru umowy DZP-362-166/2019 przy wypełnianiu dokumentów finansowych.

Stypendia Komisji Fulbrighta na UW
06 marca 2020

Stypendia Komisji Fulbrighta na UW

CALL FOR APPLICATIONS 2020 RAUN

2020_RAUN_Call for applications

 

„Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103)” – rok akademicki 2019/2020
28 lutego 2020

 

Koronawirus COVID19 we Włoszech  

 

1. Prosimy o uważne zapoznanie się z komunikatem Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie wyjazdów do Włoch https://www.uw.edu.pl/komunikat-dot-sytuacji-wynikajacej-z-wystapienia-przypadkow-koronawirusa-sars-cov-2-we-wloszech/.

2. W związku z licznymi pytaniami dot. pobytów w uczelniach i instytucjach  włoskich, w szczególności na terenie północnych Włoch, studenci proszeni są o podjęcie decyzji i kontakt z BWZ w przypadku chęci skrócenia pobytu.

3. Procedura dla studentów przerywających pobyt we Włoszech:

    • Należy poinformować uczelnię/instytucję włoską o zakończeniu pobytu oraz poprosić o wskazówki dot. przekazania tej informacji lokalnym służbom sanitarnym.
    • Należy poprosić o wystawienie (skan jest wystarczający!) zaświadczenia o okresie studiowania czyli „Letter of Confirmation” lub zaświadczenia o okresie odbycia praktyki „Learning Agreement After the Mobility”. Wzory są dostępne na: studia http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-i-doktorantow-studia-2019-2020/; praktyka http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-doktorantow-i-absolwentow-praktyki-2019-2020/ .
    • Należy przesłać skan zaświadczenia do BWZ na adres kostecka@adm.uw.edu.pl .
    • BWZ poinformuje każdą osobę o dalszej procedurze, która zależy m.in. od długości poświadczonego pobytu.
    • Po powrocie należy stosować rekomendacje / wytyczne Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz władz macierzystego wydziału UW. Rekomendacje dotyczą m.in. ok. dwutygodniowej kwarantanny polegającej na ograniczeniu kontaktów bezpośrednich z osobami trzecimi oraz pozostaniu w miejscu zamieszkania.
    • Należy skontaktować się e-mailowo z koordynatorem ds. mobilności w celu ewentualnego uzyskania usprawiedliwienia nieobecności na UW podczas dni kwarantanny.
    • Należy także ustalić możliwości rozliczenia etapu studiów, co jest uzależnione od liczby punktów ECTS zdobyte na wyjeździe.
    • W przypadku złego samopoczucia, gorączki, objawów kaszlu lub duszności należy postępować zgodnie z rekomendacjami Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego lub miejscowych władz, w tym zgłosić się do lokalnego szpitala zakaźnego lub służby sanitarnej.

4. Studenci, którzy wrócili z Włoch po semestrze zimowym w okresie krótszym niż dwa tygodnie powinni zastosować procedurę opisaną w punktach od  c do h.

 

Komunikat BWZ nr 2/20/SMS/SMP 2019/2020

Warszawa, 27.02.2020 r.

Zespół Sekcji Erasmus
Biuro Współpracy z Zagranicą