Formularze
Podróże służbowe pracowników |
⇒ Wniosek wyjazdowy UW (informacje szczegółowe)
Osoba wyjeżdżająca podpisuje wniosek w dwóch miejscach. Wypełniony i podpisany formularz należy przedłożyć:
- Kierownikowi jednostki organizacyjnej UW – do akceptacji,
- Pełnomocnikowi Kwestora – do potwierdzenia źródeł finansowania.
Następnie formularz przekazywany jest tylko do Kwestury.
⇒ Pozwolenie na wyjazd
Wypełniają nauczyciele akademiccy i doktoranci zainteresowani uczestnictwem w programie wymiany z uczelnią partnerską, podpisuje dziekan/kierownik jednostki.
⇒ Zlecenie zakupu biletu
Do WhyNotTRAVEL należy przekazywać TYLKO wypełniony i podpisany formularz „Zlecenie zakupu biletu”
⇒ Zlecenie zakupu biletu na przelot tanią linią lotniczą
Do WhyNotTRAVEL należy przekazywać TYLKO wypełniony i podpisany formularz „Zlecenie na zakup biletu na przelot „tanią linią lotniczą”
⇒ Umowa używania pojazdu prywatnego do podróży służbowych
⇒ Ewidencja przebiegu pojazdu
⇒ Rachunek kosztów podróży
Umowy bilateralne (umowy o bezpośredniej współpracy akademickiej) |
1. Zawieranie umów
⇒ Wniosek o wyrażenie zgody na zawarcie / przedłużenie umowy o współpracy bilateralnej
⇒ Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa do zawarcia umowy o współpracy bilateralnej
Procedura zawierania umów bilateralnych przez jednostki UW jest opisana tutaj.
Na stronie Uniwersyteckiego Ośrodka Transferu Technologii znajdują się wzory umów:
⇒ O zachowaniu poufności; o nabywaniu, korzystaniu i ochronie własności intelektualnej
2. Potwierdzenie przyjęcia:
⇒ gościa przyjeżdżającego w ramach umowy bilateralnej
⇒ studenta/doktoranta/stażysty zagranicznego
3. Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego
Wypełnia osoba zapraszająca lub opiekun gościa. Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego stanowi załącznik do zarządzenia nr 11 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 130 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu (M.2019.27.Zarz.11).
4. Pokwitowanie odbioru diet
5. Wyjazdy studentów na zagraniczne studia częściowe w ramach umów bilateralnych
⇒ Pozwolenie na wyjazd
Wypełniają studenci zainteresowani studiami częściowymi w ramach programu wymiany z uczelnią partnerską, podpisuje dziekan/kierownik jednostki.
⇒ Learning Agreement – nie dotyczy stypendystów Erasmus+
Wypełniają studenci w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym/opiekunem wymiany. Uczelnia zagraniczna może przesłać własny wzór formularza.
⇒ Załącznik do porozumienia o programie zajęć (warunki zaliczenia przedmiotów) – nie dotyczy stypendystów Erasmus+
⇒ Transcript of Records
O wydanie karty przebiegu studiów studenci UW zwracają się do sekretariatu/dziekanatu jednostki. Uczelnia zagraniczna może przesłać własny wzór formularza.
6. Wyjazdy studentów na letnie kursy językowe w ramach umów bilateralnych
⇒ Pozwolenie na wyjazd
Wypełniają studenci zainteresowani uczestnictwem w letnim kursie językowym w ramach programu wymiany z uczelnią partnerską, podpisuje dziekan/kierownik jednostki.
Wymiana osobowa studentów i naukowców – stypendia Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) |
⇒ Potwierdzenie przyjęcia kandydata zagranicznego przyjeżdżającego w ramach umowy rządowej
⇒ Zgłoszenie z uczelni – pracownicy naukowi i doktoranci
⇒ Zgłoszenie z uczelni – studenci
Wypełniają pracownicy, doktoranci i studenci ubiegający się o wyjazd zagraniczny w ramach programu wymiany osobowej NAWA: https://nawa.gov.pl/naukowcy/program-wymiany-osobowej-studentow-i-naukowcow-w-ramach-wspolpracy-bilateralnej. Wypełniony i podpisany formularz jest załącznikiem do wniosku wysyłanego wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego NAWA https://programs.nawa.gov.pl/login.
Program Erasmus+ |
⇒ Zgłoszenie przyjazdu nauczyciela akademickiego w celu prowadzenia zajęć (STA) (proszę otwierać plik w programie Adobe Reader)
⇒ Zgłoszenie przyjazdu w celach szkoleniowych (STT) (proszę otwierać plik w programie Adobe Reader)
Uczestnictwo w projektach międzynarodowych |
⇒ Wniosek o wyrażenie zgody na uczestnictwo w projekcie (Erasmus+)
Wypełnia osoba ubiegająca się, za zgodą dziekana/kierownika jednostki o fundusze programów dydaktycznych i mobilnościowych, po uzgodnieniach dot. kwestii finansowych, w szczególności zasad współfinansowania projektu.
⇒ Wniosek o wyrażenie zgody na uczestnictwo w projekcie (NAWA)
Wypełnia osoba ubiegająca się, za zgodą dziekana/kierownika jednostki o fundusze programów dydaktycznych i mobilnościowych, po uzgodnieniach dot. kwestii finansowych, w szczególności zasad współfinansowania projektu.
⇒ Wniosek o wyrażenie zgody na uczestnictwo w projekcie edukacyjnym
Wypełnia osoba ubiegająca się, za zgodą dziekana/kierownika jednostki o fundusze programów dydaktycznych i mobilnościowych, po uzgodnieniach dot. kwestii finansowych, w szczególności zasad współfinansowania projektu.
⇒ Wniosek o otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego dla obsługi finansowej projektu
Zakwaterowanie w domach gościnnych UW |
Rezerwacja miejsc dokonywana jest bezpośrednio przez jednostki UW przyjmujące gości.
⇒ Hera – formularz rezerwacyjny
⇒ Sokrates – formularze rezerwacyjne: pobyt krótkoterminowy, pobyt długoterminowy
Wynajem sal w budynkach kampusu centralnego UW |
⇒ Formularz wynajmu sal w budynkach campusu centralnego UW 
Szczegółowych informacji udziela Biuro Gospodarcze UW.
