Procedura dla studentów przerywających pobyt na stypendium Erasmus+
12 marca 2020
Komunikat BWZ nr 3/20/SMS/SMP 2019/2020 „Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103)” – rok akademicki 2019/2020
Przerwanie pobytu – Koronawirus COVID91
- W związku z licznymi pytaniami dot. możliwości przerwania pobytów w uczelniach i instytucjach,
w szczególności na terenie dotkniętych epidemią COVID-19 , studenci, którzy decydują się na skrócenie pobytu, proszeni są o kontakt z BWZ. - Nie zmieniają się ogólne zasady finansowania stypendiów Erasmus: wysokość zależna od kraju pobytu zależy także od okresu studiowania potwierdzonego przez uczelnię zagraniczną/ instytucję na podstawie wystawionego Letter of Confirmation (studia) lub Learning Agreement After the Mobility (praktyka).
- W przypadku przerwania pobytu istnieje możliwość uznania tego faktu za działanie podlegające tzw. sile wyższej, pod pewnymi warunkami.
Procedura dla studentów przerywających pobyt
- Poinformuj uczelnię/instytucję o zamiarze zakończenia pobytu.
- Poproś o wskazówki co do dalszego postępowania np. przekazania tej informacji lokalnym służbom sanitarnym.
- Poproś o wystawienie (skan jest wystarczający!) zaświadczenia o okresie studiowania (Letter of Confirmation) lub zaświadczenia o okresie odbycia praktyki (Learning Agreement After the Mobility).
Wzory są dostępne na:
– studia http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-i-doktorantow-studia-2019-2020/;
– praktyka http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-doktorantow-i-absolwentow-praktyki-2019-2020/.
- Prześlij skan zaświadczenia do BWZ na adres sybilla.marinkovic@adm.uw.edu.pl .
- Skontaktuj się z wydziałowym koordynatorem ds. mobilności UW i poinformuj o powrocie.
- Po powrocie stosuj rekomendacje / wytyczne Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz władz macierzystego wydziału UW. Rekomendacje dotyczą m.in. ok. dwutygodniowej kwarantanny polegającej na ograniczeniu kontaktów bezpośrednich z osobami trzecimi oraz pozostaniu w miejscu zamieszkania.
- Ustal e-mailowo z koordynatorem ds. mobilności możliwość rozliczenia etapu studiów (ważna jest liczba ECTS uzyskana na wyjeździe).
- W przypadku złego samopoczucia, gorączki, objawów kaszlu lub duszności należy postępować zgodnie z rekomendacjami Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego lub miejscowych władz, w tym zgłosić się do lokalnego szpitala zakaźnego lub służby sanitarnej.
Komunikat dotyczący podpisania z Biurem WhyNotTravel umowy z wolnej ręki
10 marca 2020
Informujemy, że w związku z wyczerpaniem kwoty zamówienia objętego umową przetargową nr DZP-362/88/2016, w dniu 5 marca 2020 r. została podpisana z Biurem WhyNotTravel sp. zo.o. sp. k. umowa z wolnej ręki nr DZP-362-166/2019
1. W wyniku negocjacji uzgodnione zostały opłaty transakcyjne
w dotychczasowej wysokości, to znaczy:
– 0,01 PLN brutto za wystawienie i dostarczenie jednego biletu,
– 1 PLN brutto za pośrednictwo wizowe w przypadku, gdy osoba wyjeżdżająca nie kupuje biletu w Biurze WhyNotTravel.
2. Nie zmienia się procedura zakupu biletów i wiz ani zasady postępowania w przypadku znalezienia oferty o min. 3% tańszej.
3. Druki zleceń zakupu biletów pozostają bez zmian
4. Umowa wchodzi w życie od dnia jej podpisania, tj. od 5 marca 2020 r. do dnia 02.09.2020 r. lub do dnia zawarcia umowy z postępowania przetargowego nr DZP-361-106/2019, lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy (5.000.000 PLN brutto).
Tekst umowy jest dostępny na stronie internetowej Biura Współpracy z Zagranicą, w folderze Podróże Służbowe.
Prosimy o zwracanie szczególnej uwagi przy wpisywanie numeru umowy DZP-362-166/2019 przy wypełnianiu dokumentów finansowych.
Stypendia Komisji Fulbrighta na UW
06 marca 2020CALL FOR APPLICATIONS 2020 RAUN
2020_RAUN_Call for applications
„Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103)” – rok akademicki 2019/2020
28 lutego 2020
Koronawirus COVID19 we Włoszech
1. Prosimy o uważne zapoznanie się z komunikatem Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie wyjazdów do Włoch https://www.uw.edu.pl/komunikat-dot-sytuacji-wynikajacej-z-wystapienia-przypadkow-koronawirusa-sars-cov-2-we-wloszech/.
2. W związku z licznymi pytaniami dot. pobytów w uczelniach i instytucjach włoskich, w szczególności na terenie północnych Włoch, studenci proszeni są o podjęcie decyzji i kontakt z BWZ w przypadku chęci skrócenia pobytu.
3. Procedura dla studentów przerywających pobyt we Włoszech:
-
- Należy poinformować uczelnię/instytucję włoską o zakończeniu pobytu oraz poprosić o wskazówki dot. przekazania tej informacji lokalnym służbom sanitarnym.
- Należy poprosić o wystawienie (skan jest wystarczający!) zaświadczenia o okresie studiowania czyli „Letter of Confirmation” lub zaświadczenia o okresie odbycia praktyki „Learning Agreement After the Mobility”. Wzory są dostępne na: studia http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-i-doktorantow-studia-2019-2020/; praktyka http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-doktorantow-i-absolwentow-praktyki-2019-2020/ .
- Należy przesłać skan zaświadczenia do BWZ na adres kostecka@adm.uw.edu.pl .
- BWZ poinformuje każdą osobę o dalszej procedurze, która zależy m.in. od długości poświadczonego pobytu.
- Po powrocie należy stosować rekomendacje / wytyczne Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz władz macierzystego wydziału UW. Rekomendacje dotyczą m.in. ok. dwutygodniowej kwarantanny polegającej na ograniczeniu kontaktów bezpośrednich z osobami trzecimi oraz pozostaniu w miejscu zamieszkania.
- Należy skontaktować się e-mailowo z koordynatorem ds. mobilności w celu ewentualnego uzyskania usprawiedliwienia nieobecności na UW podczas dni kwarantanny.
- Należy także ustalić możliwości rozliczenia etapu studiów, co jest uzależnione od liczby punktów ECTS zdobyte na wyjeździe.
- W przypadku złego samopoczucia, gorączki, objawów kaszlu lub duszności należy postępować zgodnie z rekomendacjami Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego lub miejscowych władz, w tym zgłosić się do lokalnego szpitala zakaźnego lub służby sanitarnej.
4. Studenci, którzy wrócili z Włoch po semestrze zimowym w okresie krótszym niż dwa tygodnie powinni zastosować procedurę opisaną w punktach od c do h.
Komunikat BWZ nr 2/20/SMS/SMP 2019/2020
Warszawa, 27.02.2020 r.
Zespół Sekcji Erasmus
Biuro Współpracy z Zagranicą
Stanowisko MNiSW w sprawie wyjazdów do Włoch
25 lutego 2020
Stanowisko MNiSW w sprawie wyjazdów polskich studentów oraz naukowców do Włoch i przyjazdów włoskich studentów oraz naukowców do Polski
Z uwagi na dynamiczny rozwój sytuacji, przed podjęciem decyzji o wyjeździe do Włoch, rekomendujemy sprawdzanie aktualnych informacji zamieszczanych na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Głównego Inspektoratu Sanitarnego (www.gis.gov.pl). Komunikaty są również na bieżąco zamieszczane na stronie polskich placówek dyplomatycznych we Włoszech oraz na stronie włoskiego Ministerstwa Zdrowia.
