Październik

Na początku swojej mobilności musisz odwiedzić nas w biurze i potwierdzić swój przyjazd. Zarejestrujemy datę przyjazdu w naszym systemie studenckim i dzięki temu na koniec twojej mobilności będziemy mogli potwierdzić dokładne daty twoich studiów na UW.

Niektóre uczelnie wymagają od studentów dokumentu, zwanego “potwierdzeniem przyjazdu” (“certyfikatem przyjazdu”, itp.). To zawsze uczelnia wysyłająca zapewnia studentowi ten dokument, a BWZ podpisuje go podczas twojej pierwszej wizyty w naszym biurze. Jeśli nie jesteś pewien, czy twoja uczelnia wymaga takiego dokumentu, skontaktuj się z biurem Erasmus swojego uniwersytetu.

Nasze biuro jest zlokalizowane na Kampusie Głównym (Krakowskie Przedmieście 26/28), w Pałacu Kazimierzowskim (zobacz na mapie), na parterze, w pokoju 4. Przyjmujemy studentów od poniedziałku do czwartku, od 9:30 do 14:00. W piątki biuro jest zamknięte.

Ponieważ musi nas odwiedzić wielu studentów, obowiązkowym jest zarezerwowanie spotkania przed przyjściem do naszego biura. Można to zrobić w naszym kalendarzu – http://terminarz.bwz.uw.edu.pl/. Należy wybrać Pokój 4/ Room 4 – Studenci przyjeżdżający na UW / incoming students: bilateral exchange, Erasmus, Visiting Student Programme.

Pamiętaj, by przyjść na czas! Jeśli się spóźnisz – bądź przyjdziesz za wcześnie – możemy cię nie przyjąć, ponieważ zakłóciłoby to spotkanie innego studenta, który przyszedł punktualnie.

Podczas swojej wizyty w naszym biurze najprawdopodobniej będziesz mógł odebrać swoją legitymację studencką (poinformujemy cię mailowo, gdy będzie gotowa do odbioru). Wymagamy okazania nam dowodu ubezpieczenia zdrowotnego – powinno ono obejmować cały okres twojego pobytu w Warszawie. Pamiętaj, by wziąć je ze sobą (może być w formie cyfrowej).

Na koniec nie mniej ważna kwestia – mamy dla was trochę gadżetów uniwersyteckich na pamiątkę!

Zarejestrowałeś się na wiele zajęć, ale już wiesz, że na niektóre z nich nie będziesz mógł uczęszczać (bo zauważyłeś, że nakładają się na siebie w planie zajęć albo że nie będą najlepszym zamiennikiem zajęć na twojej uczelni macierzystej). Wykasowałeś je ze swojego (O)LA? To dobrze, ale teraz musisz wyrejestrować się z nich w systemie USOSweb. W przeciwnym wypadku pojawią się one na twoim wykazie ocen (transcript of records)

You registered for many courses, but you already know that you won’t attend some of them (because of timetable conflict or becuase you realised it’s not a good equivalent to courses at your home university). Did you delete them from your (O)LA? Good, but now you have to unregister from them in USOSweb. Otherwise they will appear of your Transcript of Records at the end of the mobility – with a failing grade. Simply “not taking part” or “crossing out of LA” is unfortunately not enough, only unregistration is binding. Also, by virtually “staying” on the course you are blocking a spot for someone who may really need this class.

Unregistration should be done before the deadline in the same manner as the registration was done – either in USOSweb or by Mobility Coordinator. In case if you didn’t delete the course from USOS there is also a possibility to resign from passing ONE course. This can be done in USOSweb: STUDENT’S SECTION –> Linkage –> Resign. The option is available within the deadline set in the kalendarz akademicki. You will not obtain any grade from the course and it will not be included in the Transcript of Records.

Another topic, connect with unregistration, is ECTS limit.

First of all – we do not have a minimum of ECTS you need to take. Please refer to your home university requirements.

As for the maximum: every incoming student is allow to take courses for up to 30 ECTS per semester (we understand that sometimes it can be hard to find exact equivalents and therefore we are willing to accept +10%). Every incoming student is allow to take courses for up to 60 ECTS per year (+10% flexibility applies here as well).  

If you need to register for courses worth more than 33 ECTS (66 ECTS) in total, a special permission of the Vice-Rector is needed. If you wish to apply for the permission to take extra courses fill out the attached form and send it to this email: iro.incoming(at)uw.edu.pl. We will pass it to Vice-Rector and inform you once he approves.