Przyjazdy gości

Zasady przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu określają zarządzenia Rektora Uniwersytetu Warszawskiego:

ZARZĄDZENIE REKTORA UW NR 11
z dnia 6 lutego 2019r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 130 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu.
ZARZĄDZENIE REKTORA UW NR 130
z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu.
ZARZĄDZENIE REKTORA UW NR 32
z dnia 5 marca 2025 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 130 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu.

Obowiązuje Internetowa Rejestracja Gości Zagranicznych (IRGZ). Nadzór merytoryczny nad systemem sprawuje Welcome Point UW.

Zakup biletów

Zakupu biletów dla gości UW, objętych umową przetargową z firmą Why not TRAVEL, należy dokonywać u agenta.
Więcej informacji: Zakup biletów na podróże służbowe

Zakwaterowanie

Zakwaterowanie gościa zagranicznego należy do obowiązków jednostki UW odpowiedzialnej za organizację jego przyjazdu.

Biuro Współpracy z Zagranicą zapewnia zakwaterowanie lub udziela pomocy w jego znalezieniu tylko tym cudzoziemcom, którzy są pod opieką biura (zob. Regulamin BWZ).

Goście zagraniczni mogą być zakwaterowani w następujących obiektach Uniwersytetu Warszawskiego:

Hera UW
ul. Belwederska 26/30, 00-594 Warszawa
Sokrates Hotel
ul. Smyczkowa 9, 02-678 Warszawa

Stypendyści programu ERASMUS proszeni są o kontakt z Sekcją ds. Zagranicznych Studentów Studiów Częściowych BWZ iro.incoming@adm.uw.edu.pl, tel. +48 22 55 20 487

Uniwersytet Warszawski współpracuje ponadto z różnymi hotelami / grupami hotelowymi.
Goście i towarzyszące im osoby, pracownicy i studenci Uniwersytetu mogą w nich uzyskać zniżki, niezależnie od tego kto jest płatnikiem.

Współpraca z hotelami