Podróże krajowe
Organizacja podróży
- Na podstawie polecenia wyjazdu służbowego osoba wyjeżdżająca może wystąpić o wypłatę zaliczki na pokrycie krajowej podróży służbowej.
Zakup biletu
- Bilety kolejowe relacji krajowej można kupić w kasie lub za pomocą systemu internetowej sprzedaży biletów e-IC przez stronę PKP Intercity. Na stronie internetowej PKP Intercity można poprosić o wystawienie faktury VAT. Każdy bilet jednorazowy na przejazd koleją na odległość nie mniejszą niż 50 km, zakupiony w kasie, jest fakturą.
- Bilety lotnicze komunikacji krajowej należy kupować wyłącznie za pośrednictwem Why not TRAVEL.
Podróż samochodem
Osoba wyjeżdżająca może uzyskać zgodę na odbycie podróży prywatnym samochodem. W takim przypadku Wyjeżdżający zobowiązany jest do zawarcia umowy z Uniwersytetem Warszawskim w sprawie używania pojazdu prywatnego do celów służbowych.
Zgodnie z ZARZĄDZENIEM NR 61 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 4 sierpnia 2017 r.w sprawie przeprowadzania dodatkowych badań pracowników wykorzystujących samochody służbowe lub prywatne do celów służbowych na Uniwersytecie Warszawskim – Pracownicy kierujący pojazdami służbowymi oraz pracownicy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy i przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia w Biurze Spraw Pracowniczych.
Skierowanie na dodatkowe badania lekarskie pracowników wykorzystujących samochody służbowe lub prywatne dla celów służbowych [docx]
Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do zagranicznych podróży służbowych następuje na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu, zatwierdzonej przez pracodawcę.
Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej określa:
