Hiroshima University, Japonia

Adres strony internetowej: https://www.hiroshima-u.ac.jp/en

Liczba stypendiów i długość pobytu: 2 stypendia roczne lub 4 stypendia jednosemestralne (w zależności od liczby zgłoszeń)

Dla kogo: studenci studiów I stopnia i jednolitych magisterskich (wymagany ukończony pierwszy rok studiów) i II stopnia

Termin stypendium: semestr zimowy lub cały rok akademicki 2025/26

Uprawnione jednostki UW: wszystkie

Warunki finansowe:

Studenci są zwolnieni z opłat za studia na uczelni przyjmującej.
Koszty wizy, podróży, ubezpieczenia, materiałów naukowych, utrzymania i zakwaterowania pokrywa student.

Wymagane dokumenty:

Pozwolenie na wyjazd, podpisane przez Kierownika Jednostki Dydaktycznej / koordynatora ds. mobilności;
Zaświadczenie o średniej ocen z całego okresu studiów, zatwierdzone przez dziekanat/ sekretariat (minimum 3,49);
List motywacyjny z uzasadnieniem wyboru zagranicznej uczelni przyjmującej oraz wskazaniem wybranej jednostki na uczelni przyjmującej;
Życiorys naukowy z wykazem osiągnięć, wyróżnień, nagród;
Potwierdzenie znajomości języka:
- angielskiego (co najmniej poziom B2 – TOEFL (iBT): min. 61 / TOEFL (CBT): min. 173 / TOEFL (PBT): min. 500 / IELTS (Academic): min. 5.0);
- japońskiego – Japanese Language Proficiency Test 2nd Grade;
Oświadczenie o posiadaniu środków finansowych w wysokości wymaganej przez uczelnię partnerską (co najmniej 480,000 JPY na semestr lub 960,000 JPY na cały rok akademicki).

Dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie https://www.hiroshima-u.ac.jp/en/husa/abouthusaprogram_top/applprocedure

Application for Special Auditing Students;
Checklist for the „Application for Special Auditing Students” Form;
Certificate of Student Registration;
Official Academic Transcript (Explanation of grading system and GPA must be attached);
Letter of Recommendation;
Proof(s) of Language Proficiency (English or Japanese);
Copy of HUSA Online Application Form;
Photo Copy of Passport;
Photo for Student ID Card.

Więcej informacji: Information Sheet

Uwagi:

Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje uczelnia przyjmująca na podstawie regulacji wewnętrznych oraz przepisów władz krajowych i lokalnych.
Organizacją wizy osoby wyjeżdżające zajmują się samodzielnie.
Zatwierdzenie wybranych kursów oraz zaliczenie zajęć na UW za okres pobytu za granicą należy uzgodnić z KJD lub koordynatorem ds. mobilności w jednostce macierzystej;
Kandydat w każdej chwili może zostać poproszony o okazanie dokumentów oryginalnych, potwierdzających osiągnięcia, otrzymane wyróżnienia i nagrody;
Dokumenty wymagane przez uczelnię zagraniczną nominowany student powinien złożyć do dnia 07.03.2025 r. Szczegółowe wytyczne zostaną przekazane zakwalifikowanym studentom.
Dodatkowe informacje zostaną przesłane nominowanym studentom.
Przed wyjazdem student zobowiązany jest do zawarcia umowy z UW (BWZ), a także do przygotowania Porozumienia o Programie Studiów (Learning Agreement) – kopię dokumentu zaakceptowanego przez obie strony należy dostarczyć do BWZ w ciągu 3 tygodni od rozpoczęcia wymiany.

Termin składania wniosków do BWZ: 13.01.2025 r. do godz. 23:59. Dokumenty niekompletne, złożone po terminie lub przesłane na inny, niż wskazany w ogłoszeniu adres, zostaną odrzucone z powodu niespełnienia wymogów formalnych.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty (jedna wiadomość ze wszystkimi wymaganymi załącznikami w formacie PDF) należy składać w formie elektronicznej na adres bwz.nabory.wymiana@uw.edu.pl, używając wyłącznie elektronicznej poczty uniwersyteckiej (§3 Zarządzenia Rektora UW nr 279 z dnia 10.12.2020 r.)

W przypadku decyzji o osobistym złożeniu dokumentów obowiązuje internetowa rezerwacja spotkań poprzez Terminarz BWZ (należy wybrać pokój 24).

Koordynator wymiany:
Dominika Frąk-Dudzińska, email: dominika.frak-dudzinska@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 24 007
Biuro Współpracy z Zagranicą, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
Pałac Kazimierzowski, 2 piętro, pokój 24