Dla koordynatorów
PREZENTACJE/NAGRANIA
- Spotkanie z koordynatorami ds. mobilności – 15.11.2024
do 27 minuty zawieranie umów międzyinstytucjonalnych w programie Erasmus+
do 49 minuty organizacja szkoleń (STT) oraz mobilności nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć (STA)
do 1 godz. 15 minuty pytania dot. pierwszej części spotkania
do 1 godz. 30 minuty organizacja częściowych studiów (SMS)
do 1 godz. 51 minuty Learning Agreement
do końca praktyki (SMT i SMTa) oraz Mieszane programy intensywne (BIPy) - Prezentacja dot kwalifikowania studentów – 26.02.2024
Nowości z ogólnych zasadach kwalifikacji – do 38 minuty spotkania
Pytania i odpowiedzi na temat zasad – od 38 minuty do 1:08
Prezentacja – przyznawanie wyjazdów w USOSweb w profilu koordynatora – od 1:08 do 1:32
Pytania na temat przyznawania wyjazdów w USOSweb – 1:32 min - Rozliczenie studenta z LA EWP_Przepisywanie LA EWP do Decyzji LA, 16.11.2023
- LA EWP – spotkanie z koordynatorami ds mobilności 27.03.2023
- Nagranie ze spotkania z koordynatorami – kwalifikacja studentów – 18.01.2023
- Nagranie ze spotkania z nowymi koordynatorami 25.11.2022
- Nagranie ze spotkania z koordynatorami ds. mobilności – 18.05.2022
- Nagranie ze spotkania z koordynatorami ds. mobilności – 4.03.2022
- Nagranie ze spotkania z koordynatorami ds. mobilności – 08.10.2021
- Nagranie ze spotkania z nowymi koordynatorami ds. mobilności – 09.12.2021
- Prezentacja ze spotkania z koordynatorami ds. mobilności – 13.04.2018
ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenie na wizytę organizacyjną
- Zgłoszenie przyjazdu nauczyciela akademickiego – STA Erasmus+
- Zgłoszenie przyjazdu w celach szkoleniowych – STT Erasmus+
- Zgłoszenie koordynatora ds. mobilności
FORMULARZE
PREZENTACJE
- Spotkanie koordynatorów ds. mobilności – 08.11.2017 r.
- Spotkanie koordynatorów ds. mobilności – 13.01.2017 r.
- Spotkanie koordynatorów ds. mobilności – 4.11.2016 r.
- Erasmus – przyjazdy – Spotkanie koordynatorów – 22.04.2016
- Studenci goszczący, sprawy bieżące, koordynatorzy – Spotkanie koordynatorów – 22.04.2016
- Procedura kwalifikacji studentów w systemie USOSweb (prezentacja ze spotkania 13 lutego 2015 r.)
- Projekt „Mobilność edukacyjna studentów i pracowników szkół wyższych z krajami partnerskimi” – KA107 (prezentacja ze spotkania 13 lutego 2015 r.)
FORMULARZE
Dot. studentów – Studia 2017/2018
Dot. studentów – Studia 2016/2017
Dot. studentów – Studia 2015/2016
KORESPONDENCJA SERYJNA
2018
- Korespondencja seryjna nr 8/2018 – Międzyinstytucjonalne umowy Erasmus+ i 4EU; urlopy naukowe nauczycieli akademickich
Umowy Erasmus+ 4EU
Pismo – urlopy naukowe nauczycieli akademickich - Korespondencja seryjna nr 7/2018 – Wyznaczenie koordynatora ds. mobilności; III tura rekrutacji na studia Erasmus+w r. ak. 2018/2019
Zgłoszenie koordynatora ds. mobilności
Lista niewykorzystanych miejsc - Korespondencja seryjna nr 6/2018 – Eduinspiracje; przewodnik krok po kroku; raport dot. rezygnacji; procedura antymobbingowa
Zarządzenie nr 49 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 14 maja 2018 r. w sprawie przeciwdziałania mobbingowi na Uniwersytecie Warszawskim w języku angielskim
Raport/badanie dot. rezygnacji studentów UW z wyjazdów na studia ze stypendium Erasmus na UW - Korespondencja seryjna nr 5/2018 – prezentacja_13.04; II tura wersja angielska; e-LA część Before; Eduinspiracje.
Prezentacja ze spotkania z koordynatorami 13.04.2018
Druga tura ogólnouniwersytecka w języku angielskim
E-Learning Agreement (e-LA) część Before the Mobility - Korespondencja seryjna nr 4/2018 – spotkanie koordynatorów 13.04.2018.
- Korespondencja seryjna nr 3/2018 – praktyki Erasmus; nowa zakładka na stronie BWZ, wstępne dane dot. kwalifikacji 2018/19.
- Korespondencja seryjna nr 2/2018 – strony www; roczne stypendia w programie E+; „stan w przygotowaniu”.
- Korespondencja seryjna nr 1/2018 – angielskie nazwy jednostek; strona równościowa; wyszukiwarka mobilności; konsultacja KE dotycząca programu Erasmus+ i Horyront 2020; Europejski Obszar Edukacji.
2017
- Korespondencja seryjna nr 11/2017
Zasady kwalifikacji studentów i doktorantów na częściowe studia do krajów programu (KA103/2018) 2018/19 - Korespondencja seryjna nr 10/2017
Harmonogram działań dotyczący projektu Erasmus KA103 oraz przyszłego roku akademickiego 2018/19 - Korespondencja seryjna nr 9/2017
Program jubileuszowej konferencji „30-lecie programu Erasmus – marzenia, perspektywy, sukcesy” - Korespondencja seryjna nr 8/2017 – Spotkanie informacyjne (8 listopada 2017 r.)
Kwestionariusz
Warsztaty edukacji międzykulturowej
Stopień wykorzystania umów międzyinstytucjonalnych Erasmus+ - Korespondencja seryjna nr 7/2017
- Korespondencja seryjna nr 6/2017
Stopień wykorzystania umów po kwalifikacji 1017/2018
Komunikat – Zakończony proces przekazywania uczelniom zagranicznym danych studentów - Korespondencja seryjna nr 5/2017
Koordynatorzy ds. ECTS - Korespondencja seryjna nr 4/2017
- Korespondencja seryjna nr 3/2017
Przewodnik „Moduł Wymiana Studencka w USOSweb
Zarządzenie Rektora w sprawie Uniwersyteckiego Systemu Zaliczania Osiągnięć - Korespondencja seryjna nr 2/2017
- Korespondencja seryjna nr 1/2017 – Zasady kwalifikacji studentów i doktorantów 2017/18, spotkanie z koordynatorami
2016
- Korespondencja seryjna nr 17/2016 – spotkanie informacyjne, umowy Erasmus
- Korespondencja seryjna nr 16/2016 – prezentacja ze spotkania, formułka
- Korespondencja seryjna nr 15/2016 – konkursy na stypendia, dyżury w USOSweb, umowy Erasmus+, spotkanie informacyjne
- Korespondencja seryjna nr 14/2016 – koniec nominacji; właściwy formularz LA; spotkanie ze studentami 20.05.2016
Komunikat dot. zakończenia procesu nominacji - Korespondencja seryjna nr 13/2016 – II tura kwalifikacji, statystyki kwalifikacji, wizyty studyjne FSS
– Statystyki wykorzystania umów w ramach projektu Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103)
– Lista niewykorzystanych miejsc - Korespondencja seryjna nr 12/2016 – Spotkanie dla koordynatorów mobilności, 22.04.2016
- Korespondencja seryjna nr 11/2016 – II tura kwalifikacji EDUinspirator
- Korespondencja seryjna nr 10/2016 – zakończona kwalifikacja studentów – co dalej?
- Korespondencja seryjna nr 9/2016 – wyróżnienie Komisji Europejskiej – Excellent Erasmus Charter for Higher Education implementation – share your experience
- Korespondencja seryjna nr 8/2016 – tragiczny wypadek autokarowy w Hiszpanii
- Korespondencja seryjna nr 7/2016
Załącznik: Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103) – Zagraniczne studia częściowe 2016/2017 – Zakwalifikowana / zakwalifikowany? Co dalej? - Korespondencja seryjna nr 6/2016 – błąd techniczny w systemie USOSweb
- Korespondencja seryjna nr 5/2016
- Korespondencja seryjna nr 4/2016 – Protokół kwalifikacji studentów i Mini przewodnik – Kwalifikacja studentów w systemie USOSweb
- Korespondencja seryjna nr 3/2016 – Zaproszenie na Dni Mobilności
- Korespondencja seryjna nr 2/2016 – Ogłoszenie Ogólnych zasady wstępnej kwalifikacji studentów i doktorantów w celu skierowania na zagraniczne studia częściowe ze stypendium Erasmus do uczelni z tzw. krajów programu na rok 2016/2017
Ogólne zasady wstępnej kwalifikacji studentów i doktorantów w celu skierowania na zagraniczne studia częściowe (SMS) z dofinansowaniem Erasmus do uczelni z tzw. krajów programu - Korespondencja seryjna nr 1/2016 – Konsultacje społeczne nt. agendy modernizacji szkolnictwa wyższego
2015
- Korespondencja seryjna nr 1/2015 – skrócenie okresu finansowania, Erasmus studia 15/16
- Korespondencja seryjna nr 2/2015 – KA107 wyniki, dodatkowy konkurs
- Zgłoszenie danych osobowych koordynatora mobilności
- Zgłoszenie osoby współpracującej z koordynatorem
- Przewodnik po EWP
ZADANIA KOORDYNATORA DS. MOBILNOŚCI
Wydziałowy/instytutowy koordynator ds. mobilności:
- inicjuje / koordynuje zawieranie umów z uczelniami/instytucjami zagranicznymi;
- nadzoruje przebieg współpracy zagranicznej w ramach programów i porozumień międzynarodowych, w szczególności Erasmus+;
- we współpracy z koordynatorem uczelnianym informuje władze, pracowników i studentów macierzystej jednostki o celach, możliwościach oraz zasadach finansowych wspierających mobilność, w szczególności w ramach programu Erasmus+;
- współdecyduje o kryteriach kwalifikacji studentów i kryteriach podziału środków przeznaczonych na wypłaty stypendiów dla studentów;
- inicjuje / uzgadnia politykę danej jednostki w zakresie wymiany (planu wyjazdów i przyjazdów) nauczycieli akademickich oraz innych pracowników;
- inicjuje / uzgadnia politykę danej jednostki w zakresie programu studiów/przedmiotów w językach obcych;
- doradza, zatwierdza / koordynuje działania mające na celu ustalenie programu studiów lub praktyki studenta podczas jego pobytu za granicą;
- doradza, zatwierdza / koordynuje działania mające na celu ustalenie programu studiów lub praktyki studenta zagranicznego;
- zatwierdza / koordynuje działania mające na celu uznanie programu studiów/praktyk zrealizowanego przez studenta za granicą do okresu studiów w uczelni;
- promuje swoją jednostkę i uczelnię za granicą.
(Na podstawie m. in. Poradnika koordynatora programu Erasmus opublikowanego przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji – Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”)
UWAGA!
Koordynatora ds. mobilności studentów w jednostce dydaktycznej powołuje KJD (Kierownik jednostki dydaktycznej) w drodze zarządzenia, które powinno zostać opublikowane w dzienniku jednostki dydaktycznej. Jeżeli zakres zadań koordynatora wykracza poza kompetencje wynikające z przepisów Regulaminu Studiów na Uniwersytecie Warszawskim, KJD jest zobowiązany do przekazania koordynatorowi upoważnienia do wykonywania zadań w jego imieniu.
Upoważnienie powinno: zostać udzielone w formie pisemnej, zawierać zakres powierzonych obowiązków oraz wskazywać okres, na jaki zostało udzielone.
Koordynatora ds. mobilności pracowników w jednostkach organizacyjnych (w tym w jednostkach, które nie mają charakteru dydaktycznego, np. BUW, SzJO itp.), powołuje KJO (Kierownik jednostki organizacyjnej) poprzez wskazanie osoby w sposób pisemny (w drodze zarządzenia lub aktu powołania) i przekazanie upoważnienia do wykonywania zadań w jego imieniu.
Upoważnienie powinno: zostać udzielone w formie pisemnej, zawierać zakres powierzonych obowiązków oraz wskazywać okres, na jaki zostało udzielone.